The Production Office PA

This Week's Film Crew 101 Guest:

梅丽莎·卡斯韦尔(Melissa Caswell)是俄克拉何马州的一名剧本监制和制片助理,她曾在圣丹斯电影节的获奖影片中担任大本营助理 Minari, as an office pa on Stillwater, 作为这部独立电影的助理制作协调员, Ike Boys.  

 

Listen To The Episode Here:

 

 

The Production Office Assistant: 

 

在前期制作中,一名办公室助理被请来帮助建立制作办公室. 这可以包括与供应商合作组织日常清洁服务或上网, copiers, and phones set up for the office. During this time, 办公室助理还将帮助购买办公室家具和办公用具, print directional and name signs, stock the kitchen. 

办公室生产助理有各种各样的日常任务,因为他们支持生产办公室团队. 如果公司雇佣了两名员工,他们通常会每周调换开门和关门的工作. 开户证将第一个到达办公室. They will make coffee, clean the kitchen if needed, put away dishes, 检查生产办公室的电话,看有没有留言. 这个爸爸将负责为办公室挑选午餐地点, 通过打印或在线方法分发菜单, placing orders with a restaurant, and going to get the lunches. 当办公室的其他人到的时候,最后的爸爸就会到. 他们的日常工作包括回收垃圾和堆肥, cleaning dishes, 在他们离开之前,确保办公室已经关闭并上锁. 

During filming, 办公室助理额外的日常职责包括接听电话, 对生产办公室的厨房进行巧妙的操作, 完成生产所需的一切杂事, running needed items to set, 扫描并上传制作文件, taking mail to the post office, 分发到达生产办公室的所有包裹. 

办公室通行证每天就能完成这些任务, 通常在拍摄结束后继续工作,直到制作办公室结束. 

 

What’s an Office PA good at?

 

Organization: 办公室助理需要能够同时处理许多任务. 他们将跟踪需要执行的任务, crafty inventory, 以及除了满足需求之外还需要归档的文件. 这就要求你有能力保持井井有条,即使办公室里的事情变得很忙乱.

Reliability: 办公室依靠办公室通行证准时开门,晚下班. 这只是作为制作办公室团队的一员所承担的众多任务之一,需要良好的职业道德和积极的态度, as well as personal responsibility, time management skills, and integrity. 

Communication: 能够听取apc和生产协调员的意见, communicate pleasantly on the phone, 如果出现需要解决的问题,与生产办公室的成员一起解决. 也包括在你不理解任务时愿意提出问题.  

Listening: 快速理解指令的能力将帮助你避免错误,并有效地完成任务. 此外,有时会有工作人员带着问题或需求来到办公室. 办公室pa有责任倾听和理解这些需求,以便将它们清楚地传达给APOC和POC.  

Paying attention: 办公室助理需要随时准备好介入并支持办公室的工作. 注意那些需要完成的任务会有帮助. 当一个办公室管理员比他们想象的更早完成一项任务时, 他们必须找些别的事情来帮忙,比如扫地, 整理厨房或办公用品, or take out the trash. 

 

Who does an Office PA work with?

Production Coordinator 

APOC 

Production Secretary 

 

如何成为一名制片办公室助理? 

办公室主任的职位由生产协调员聘任. 准备这个职位的一个好方法是作为一名固定助理或大本营助理工作. 这使您可以看到所有的部门以及他们如何一起工作以满足生产的需要, 作为办公室通行证,它能帮助你在工作中支持每个部门.

 

What is the salary range?

 每个产品的工资都不一样,但你可以期待每周700美元左右.

 

生产办公室PA的工具箱里有什么?

Office supplies

Pen cup

Pens

Desk organizers

手机充电器/汽车充电器(与生产办公室团队在跑步时大量发短信会耗尽手机电池)

Small notebooks to take notes 

 

套装盒价格:大约每天10美元. 如果你使用你的汽车,你可能会得到日费率或里程支付. 

 

Position Terminology

Crafty: Refers 提供给船员的“船上服务”或零食、饮料等. 

 

Learn More:  

Learn more about Kim Mott: http://www.imdb.com/name/nm2714739/?ref_=fn_nm_nm_16

 

Learn more about Melissa Caswell:  http://www.imdb.com/name/nm10743307/

 

感谢俄克拉荷马州电影和音乐办公室对本期节目的赞助!

了解更多关于俄克拉荷马州拍摄的信息:

Oklahoma Look Book 2019

Visit: http://okfilmmusic.org/

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