The Production Office PA

This Week's Film Crew 101 Guest:

梅丽莎·卡斯韦尔(Melissa Caswell)是来自俄克拉何马州的剧本指导和制作助理,她曾在圣丹斯电影节(Sundance)获奖影片中担任基地管理员 Minari, as an office pa on Stillwater, 作为独立电影的助理制片协调员, Ike Boys.  

 

Listen To The Episode Here:

 

 

The Production Office Assistant: 

 

在前期制作中,一名办公室助理被请来帮助建立制作办公室. 这包括与供应商合作组织日常清洁服务或上网, copiers, and phones set up for the office. During this time, 办公室pa也将帮助购置办公家具和办公用具, print directional and name signs, stock the kitchen. 

办公室生产助理有各种各样的日常任务,因为他们支持生产办公室团队. 如果公司雇佣了两名员工,他们通常会每周调换上班和下班的时间. 开业经理将是第一个到达办公室的人. They will make coffee, clean the kitchen if needed, put away dishes, 检查生产办公室的电话,看有没有留言. 这个助理将负责为办公室选择一个吃午饭的地方, 通过打印或在线方式分发菜单, placing orders with a restaurant, and going to get the lunches. 当办公室的其他人员到达时,结算助理也会到达. 他们的日常工作包括回收和堆肥, cleaning dishes, 在他们离开办公室之前,确保办公室已经关闭并锁好了. 

During filming, 办公室助理的额外日常工作包括接听电话, 去生产部厨房偷跑, 完成生产所需的所有任务, running needed items to set, 扫描并上传生产文件, taking mail to the post office, 分发所有送到生产办公室的包裹. 

办公室管理员每天都要完成这些任务, 通常在拍摄结束后继续工作,直到制作办公室结束. 

 

What’s an Office PA good at?

 

Organization: 办公室助理需要能够同时处理很多任务. 他们会跟踪需要执行的任务, crafty inventory, 以及需要归档的文件,以满足出现的需求. 这需要一种能力,即使在办公室的事情变得繁忙的时候,也能保持组织和任务.

Reliability: 办公室要靠办公室管理员准时上班,加班到很晚才下班. 这只是办公室pa作为制作团队成员被委托的众多任务之一,需要良好的职业道德和积极的态度, as well as personal responsibility, time management skills, and integrity. 

Communication: 能够听取APOC和生产协调员的意见, communicate pleasantly on the phone, 如果出现需要解决的问题,与生产办公室的成员一起解决问题. 还包括当你不理解一项任务时愿意问问题.  

Listening: 快速理解指令的能力将帮助你避免错误和有效地完成任务. 此外,有时工作人员会带着问题或需求来到办公室. 办公室pa有责任倾听和理解这些需求,以便清楚地将它们传达给APOC和POC.  

Paying attention: 办公室助理需要随时准备好参与并帮助支持办公室. 关注需要完成的任务会有所帮助. 办公室助理比他们想象的更早完成一项任务, 他们必须找点别的事来帮忙,比如扫地, 整理厨房和办公用品, or take out the trash. 

 

Who does an Office PA work with?

Production Coordinator 

APOC 

Production Secretary 

 

如何成为一名制作办公室助理? 

办公室pa的职位是由生产协调员招聘的. 准备这个职位的一个好方法是作为一个固定的pa或基地营地pa. 这允许您查看所有部门以及它们如何一起工作以满足生产需求, 这将帮助你作为办公室助理来支持每个部门的工作.

 

What is the salary range?

 每部作品的办公室费率不同,但你可以预期每周700美元左右.

 

生产办公室PA的工具箱里有什么?

Office supplies

Pen cup

Pens

Desk organizers

手机充电器/汽车充电器(大量的团队短信生产团队在运行时耗尽手机电池)

Small notebooks to take notes 

 

套装箱费率:大约每天10美元. 如果你使用你的汽车,你可能会得到每日费率或英里数. 

 

Position Terminology

Crafty: Refers 为船员提供的“点心、饮料等”. 

 

Learn More:  

Learn more about Kim Mott: http://www.imdb.com/name/nm2714739/?ref_=fn_nm_nm_16

 

Learn more about Melissa Caswell:  http://www.imdb.com/name/nm10743307/

 

感谢俄克拉荷马电影与音乐办公室赞助本期节目!

了解更多关于俄克拉荷马州的拍摄:

Oklahoma Look Book 2019

Visit: http://okfilmmusic.org/

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